Desafío y necesidades del evento
El evento de Disney en Madrid, que atrajo a miles de asistentes durante varios días, fue una combinación de actividades interactivas, espectáculos y experiencias inmersivas. La organización necesitaba una infraestructura de conectividad robusta y de alta capacidad, capaz de soportar grandes picos de tráfico sin comprometer el rendimiento. Era crucial garantizar la operatividad de los sistemas internos, ofrecer servicio a los expositores y permitir que el público compartiera la experiencia en tiempo real. Además, el reto principal consistió en cubrir un recinto extenso con zonas diferenciadas y un volumen elevado de dispositivos conectados simultáneamente.
Tipo de evento
Este evento de Disney fue una experiencia inmersiva y familiar de gran afluencia, con espectáculos, actividades temáticas y áreas interactivas diseñadas para todo tipo de público. La naturaleza del evento demandó una logística técnica meticulosa y una red capaz de soportar el alto tráfico digital generado por actividades como el streaming en vivo, sistemas de ticketing, control de entradas, prensa y las múltiples conexiones del público.
Solución proporcionada por Wifi Revel
Wifi Revel fue elegido para gestionar y desplegar la infraestructura de conectividad en el evento, brindando una solución integral que incluyó:
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Instalación de una red WiFi de alta densidad, optimizada para eventos con grandes concentraciones de público.
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Segmentación de redes para separar el tráfico de organización, expositores, prensa y asistentes, mejorando seguridad y rendimiento.
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Monitorización en tiempo real del estado de la red, con intervención proactiva para anticipar posibles congestiones e incidencias.
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Integración técnica con los sistemas de producción, ticketing, streaming y otras operativas internas del evento, asegurando su funcionamiento continuo.
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Soporte técnico presencial durante todas las jornadas para garantizar que no hubiera interrupciones en la conectividad.
Aspectos técnicos y resultados
El despliegue de Wifi Revel garantizó que el evento se desarrollara sin inconvenientes a nivel digital:
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Cobertura completa del recinto, incluyendo zonas de actividades, backstage y áreas técnicas, sin puntos muertos ni fallos de señal.
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Estabilidad constante incluso durante los picos de alta concentración de usuarios, garantizando que la red soportara miles de dispositivos conectados al mismo tiempo.
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Streaming en vivo sin interrupciones, gracias a la correcta optimización del ancho de banda disponible.
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Experiencia conectada para los asistentes, que pudieron compartir contenido en redes sociales, interactuar con las actividades del evento y usar herramientas digitales sin problemas de latencia o desconexiones.
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Operativa interna fluida, con redes separadas y seguras para la organización, expositores y prensa.
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Cero incidencias críticas, lo que permitió a Disney ofrecer una experiencia 100% conectada, alineada con los más altos estándares de calidad.
Gracias a las soluciones de wifi para eventos en Madrid de Wifi Revel, Disney pudo ofrecer una experiencia digital sin barreras, con una conectividad fiable y de alta calidad que permitió una ejecución perfecta de todas las actividades y una experiencia memorable para el público.
