Hoy en día, los asistentes a un evento esperan disponer de conexión a Internet en todo momento y sin complicaciones. Esto, como ya intuirás, requiere una planificación e instalación a medida. Y entre los aspectos que preocupan a los organizadores que nos leen y contactan, una duda frecuente es: ¿Cuánta velocidad de internet se necesita para un evento según el aforo y tipo de uso?
Ya sea para consultar información, compartir contenido en redes sociales, seguir una retransmisión en directo o trabajar desde el recinto, la conectividad es sin lugar a dudas un elemento diferencial de la experiencia del evento. El asunto es que la velocidad concreta que se necesita para cada uso es distinta.
En este artículo te ayudamos a determinar cuánta velocidad de internet necesitas para tu evento en función de la capacidad y del uso que se vaya a hacer de la conexión. Analizaremos los principales casos —desde navegación básica hasta streaming, producción audiovisual o eventos híbridos— para que puedas contratar la velocidad realmente necesaria, sin quedarte corto ni pagar de más.
Comenzaremos con un resumen de velocidades recomendadas según cada escenario y, a continuación, desarrollaremos cada caso en detalle. De este modo, tendrás una guía clara y práctica para elegir la mejor conexión wifi para para tu próximo evento.
Antes de empezar: ¿Por qué es tan importante una buena conexión a internet para tu evento?
No estar a la altura de esas expectativas de las personas que van a tu evento es un problema serio. En muchos eventos sucede que la conexión es insuficiente para el número de asistentes o tan costosa que limita su uso. Incluso a veces puede llegar a ser inexistente si se produce un fallo crítico. Esto es un error importante, porque además de generar frustración, también puede afectar negativamente a la percepción del evento y de la organización.
Una conectividad adecuada ya no debe ser considerada algo extra o un lujo, sino parte del servicio que ofreces a tus asistentes, ponentes, expositores y equipo técnico. En este sentido, elegir correctamente la velocidad de Internet que se necesita es fundamental.
¿Cómo calcular la velocidad de Internet necesaria para un evento en 2025?
La velocidad de Internet que necesita un evento no es una cifra fija. Depende principalmente de dos variables clave: el número de asistentes conectados simultáneamente y el tipo de uso que se hará de la red. En 2025, con un mayor consumo de vídeo,
eventos híbridos y uso intensivo de plataformas en la nube, planificar correctamente el ancho de banda es más importante que nunca.
A continuación, te explicamos cómo calcularlo paso a paso y qué factores debes tener en cuenta para evitar caídas, lentitud o interrupciones durante el evento.
Estimación de ancho de banda por asistente
En eventos con múltiples usuarios conectados al mismo tiempo, el cálculo del ancho de banda debe partir de una estimación realista del consumo medio por persona. No todos los asistentes usan Internet de la misma forma, pero es fundamental prever los picos de uso.
Tipos de uso habituales
- Uso básico (correo electrónico, mensajería, redes sociales, navegación web): Se recomienda al menos 1 Mbps por persona.
- Uso medio o intensivo (visualización de vídeos, descarga de documentos, uso de aplicaciones corporativas): Es recomendable estimar entre 2 y 5 Mbps por persona.
Margen de seguridad
Una vez calculado el ancho de banda total, es aconsejable añadir un 20 % adicional de margen para absorber picos de tráfico inesperados,
actualizaciones automáticas de dispositivos o momentos de alta concurrencia.
Consejo práctico: aunque no todos los asistentes se conectarán a la vez, asumir un 60–70 % de concurrencia simultánea suele ser una estimación prudente en eventos profesionales.
Transmisión en vivo (streaming)
Si el evento incluye retransmisión en directo —ya sea para asistentes remotos, redes sociales o plataformas privadas— la velocidad de subida se convierte en el factor más crítico.
Requisitos orientativos por calidad de emisión
- Streaming HD (720p / 1080p): Entre 6 y 12 Mbps de subida constante por señal.
- Streaming Ultra HD (4K): Entre 20 y 25 Mbps de subida por cada señal emitida.
Si se emiten varias señales (por ejemplo, distintas salas o idiomas), estas velocidades deben sumarse.
Recomendaciones técnicas
- Utilizar conexión simétrica (misma velocidad de subida y bajada).
- Priorizar conexiones cableadas para los equipos de producción.
- Contar con una línea dedicada o conexión de respaldo (failover).
Videoconferencias, ponentes y eventos híbridos
En eventos híbridos, donde participan ponentes remotos o asistentes conectados por videollamada, la estabilidad de la conexión es clave para garantizar una experiencia fluida.
- Mínimo recomendado: 10 Mbps de subida y bajada por ponente o sala virtual.
- Configuración ideal: Entre 30 y 50 Mbps para máxima calidad de audio, vídeo y compartición de pantalla.
Es recomendable que estas conexiones estén priorizadas dentro de la red para evitar interferencias con el tráfico del público.
Resumen de velocidades recomendadas según tipo de evento
| Tipo de evento | Velocidad recomendada | Observaciones |
|---|---|---|
| Pequeño (hasta 50 personas) | 100 – 300 Mbps | Adecuado para navegación básica y streaming HD puntual |
| Mediano (200 – 500 personas) | 500 Mbps – 1 Gbps | Ideal para congresos, eventos corporativos y uso de la nube |
| Grande / Masivo (1.000+ personas) | 1 Gbps o más (fibra dedicada) | Requiere diseño profesional de red y balanceo de carga |
Recomendaciones finales para garantizar el éxito del evento
- Realizar tests de velocidad y pruebas de carga antes del evento.
- Dimensionar correctamente el número y la ubicación de los puntos de acceso Wi-Fi.
- Utilizar tecnologías actuales como Wi-Fi 6/6E o Wi-Fi 7 en entornos de alta densidad.
- En ubicaciones sin fibra, valorar soluciones de 5G profesional o enlaces temporales dedicados.
- Contar con soporte técnico durante el evento para reaccionar ante incidencias.
Una buena conexión Wifi para eventos evita problemas técnicos, pero sobre todo y más importante, mejora la experiencia del asistente, facilita la interacción y amplía el alcance del evento más allá del espacio físico.
